[영문 테크니컬 라이팅] 두문자 - Acronyms

 

 

 

 

 

#약자(Abbreviations)와 #두문자(acronym)의 사용은 양날의 칼과 같다.

편의성을 위해 용어를 줄였지만 이로 인해 용어의 의미를 한 번에 파악하기 힘들어지기 때문이다.

 

 

여기서 잠시 acronym 단어의 기원을 보자면

"앞"을 뜻하는 acro와 "이름"을 뜻하는 nym이 합쳐져 만들어진 단어이다.

즉, 앞 글자를 따서 만든 이름이라는 뜻.

 

 

그렇다면 두문자를 어떻게 문서에 사용해야 할까?

 

 

 

두문자의 사용

Microsoft Style Guide

 

 

 

 

1. 되도록 두문자의 사용은 자제하라.

두문자보다는 상품 또는 기능의 풀네임을 명시하는 것이 좋다.

 

 

2. 두문자는 청중 또는 독자가 잘 알고 있는 용어일 때에만 사용하라.

모호할 때에는 가급적 풀네임을 적어 주는 것이 안전하다.

 

 

3. 두문자를 써야 한다면 그 용어를 명확하게 설명하라.

문서에서 처음 두문자가 나올 때, 풀네임 옆에 괄호로 두문자를 써주는 형식으로 설명한다.

사용법: 풀네임 (두문자)

 

Tip) USB, FAQ 또는 URL과 같이 잘 알려진 두문자들을 따로 설명하지 않아도 된다.

 

 

4. 한번 설명한 두문자는 다시 설명하지 마라.

첫 등장에 풀네임을 설명한 후 계속 두문자로 사용하면 된다.

예외) 검색을 위해 풀네임이 필요한 경우에는 풀네임 (두문자) 형식으로 여러 번 명시해 주어도 좋다.

 

 

5. 제목에는 두문자를 사용하지 마라.

불가피하게 두문자를 써야 할 때에는 제목에 두문자를 쓴 후 바로 본문에서 3번의 형식으로 설명을 해 주어야 한다.

 

 

6. 풀네임을 명시할 때에는 고유 명사를 제외하고 모두 소문자로 적어라.

예시) infrastructure as a service (Iaas)

High-Definition Multimedia Interface (HDMI)

 

 

7. 발음에 맞게 부정관사를 붙여라.

예시) an ISP

a URL

an SQL database

 

>> 복수일 경우 s를 붙이되 두문자가 이미 복수의 의미를 갖고 있는 경우 s를 붙이지 않는다.

예시) three APIs

Microsoft Foundation Classes (MFC)

 

 

8. 소유격으로 사용하지 마라.

두문자가 사람 또는 기관을 의미하지 않는 경우 소유격은 사용하지 않는다.

예시) the IDE enhancements

the purpose of the FAQ (not the FAQ's purpose)

the CEO's blog

 

 

 

 

 

이곳의 내용은 마이크로소프트 스타일 가이드의 영문을 해석하여 작성하였다.